De veelgevraagde functie van rolgebaseerde toegangsrechten is nu beschikbaar in Sportclub Vrijwilligers Management! Beheerders kunnen nu de toegang van leden tot bepaalde gegevens en pagina’s beperken. Deze functie helpt om gevoelige informatie beter te beveiligen, het risico op onbedoelde wijzigingen of misbruik te minimaliseren en de gebruikerservaring te vereenvoudigen. Leden hebben alleen toegang tot de pagina’s en informatie die relevant zijn voor hun rol, waardoor zowel veiligheid als efficiëntie gewaarborgd zijn.
Hoe werkt het?
Eerst moeten beheerders groepen aanmaken voor hun leden. Vervolgens kunnen ze rechten toekennen om te bepalen tot welke pagina’s, functionaliteiten en gegevens elke rol toegang heeft en welk toegangsniveau ze krijgen.
Voor de meeste functies zijn er 3 mogelijkheden, met een extra niveau beschikbaar in specifieke gevallen.
- Geen toegang, waarbij gebruikers geen toegang hebben tot de pagina of de gegevens erop.
- Alleen lezen, waarmee gebruikers de gegevens op de pagina kunnen bekijken, maar geen aanpassingen kunnen maken.
- Alleen belangrijke data lezen, alleen toegang tot belangrijke gegevens om het systeem te laten werken. Denk hierbij aan namen en e-mailadressen, maar geen geboortedatum of telefoonnummers. Deze gebruikers kunnen de gegevens alleen lezen, maar niet bewerken of verwijderen.
- Volledige toegang, waarmee gebruikers volledige toegang krijgen, inclusief rechten om gegevens te bekijken, te bewerken en te verwijderen.
Waarom is dit belangrijk?
Als eerste verhoogt deze functie de veiligheid. Door de toegang tot gevoelige informatie te beperken tot alleen gebruikers die het nodig hebben, wordt het risico op misbruik van gegevens, onopzettelijke inbreuken en ongeoorloofde wijzigingen verkleind.
De tweede reden is dat deze functie de gebruikerservaring versimpeld. Wanneer leden alleen toegang hebben tot de pagina’s en informatie die ze nodig hebben voor hun rol, wordt navigeren door de software veel eenvoudiger. In plaats van door irrelevante pagina’s of gegevens te moeten zoeken, kunnen gebruikers zich alleen richten op de informatie die ze nodig hebben, wat de efficiëntie verbetert en potentiële fouten vermindert. Heeft een lid een andere rol binnen de vereniging gekregen? Dan kun je gemakkelijk de toegangsrechten aanpassen.
Eenmaal ingesteld zorgt deze nieuwe functie ervoor dat de gegevens van jouw vereniging veiliger blijven en dat het aantal frustraties door fouten in de toekomst afneemt. Beheerders kunnen deze functie vanaf vandaag instellen in de instellingen.